Em resumo: o Presences KZV registra presença em aulas e eventos por meio de QR code e oferece um chat entre os participantes da turma. Para isso, ele usa sua conta Google (nome, e-mail e foto), sua localização precisa — apenas com o aplicativo aberto — e a câmera, para ler o QR code. As mensagens do chat são apagadas automaticamente do servidor após 180 dias. Não vendemos seus dados nem os usamos para publicidade.
1Quem trata seus dados
LogicMind é um nome fantasia, e não uma pessoa jurídica. O desenvolvimento, a manutenção e a administração do servidor do Presences KZV estão a cargo da pessoa física Lauro Kozovits, que responde pela operação técnica da plataforma (servidores, aplicativo e painel administrativo) e pode ser contatado pelo e-mail logicmind.cloud@gmail.com. Os dados de identificação completos do responsável são fornecidos mediante solicitação de titular de dados ou de autoridade competente.
A instituição de ensino ou organizadora do evento que utiliza o aplicativo é quem decide quais pessoas terão acesso, quais turmas existem e por quanto tempo os registros acadêmicos são mantidos. Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), a instituição atua como controladora desses dados e o responsável pela LogicMind como operador, seguindo as instruções dela.
Contato para assuntos de privacidade: logicmind.cloud@gmail.com
2Dados que o aplicativo coleta
| Dado | Para quê | Quando é coletado |
|---|---|---|
| Nome, e-mail e foto da conta Google | Identificar você no chat e nas listas de presença | A cada login |
| Localização precisa (latitude e longitude) | Confirmar que você está no local da aula ao escanear o QR code | Ao escanear o QR code e ao abrir ou fechar o aplicativo |
| Imagem da câmera | Ler o QR code projetado pelo professor | Somente enquanto a tela de leitura está aberta |
| Mensagens enviadas no chat | Entregar suas mensagens aos destinatários | Ao enviar |
| Modelo do aparelho, versão do sistema ou navegador | Suporte técnico (ex.: investigar por que uma notificação não chegou) | A cada login |
| Identificador de notificação (token de push) | Enviar avisos de novas mensagens ao seu aparelho | Ao autorizar notificações |
| Registros de presença e frequência | Compor sua frequência na disciplina | A cada QR code escaneado |
| Tentativas de leitura de QR code que não viram presença (por exemplo: câmera bloqueada, código ilegível, desistência na confirmação, falha de rede ou de localização) | Ajudar o professor a entender por que houve lançamento manual de presença | Ao tentar ler um QR code sem sucesso |
| Respostas de enquete (Sim / Não / Abstenção) | Consultas rápidas feitas pelo professor durante a aula | Ao responder |
| Status on-line e horário do último acesso | Indicar no chat quem está disponível | Durante o uso |
| Sessões de uso do aplicativo (quantas vezes você abriu e por quanto tempo, de forma aproximada) | Permitir que o professor da sua turma e os administradores estimem o envolvimento da turma com o curso. Não influencia nota nem frequência | Enquanto o aplicativo está aberto em primeiro plano |
Dados fornecidos pela sua instituição
O aplicativo não pede que você preencha um cadastro. Seu perfil é criado pela instituição, que importa uma planilha contendo, conforme o caso, nome, e-mail, CPF e número de matrícula. Esses dados vêm da instituição, não do aplicativo, e ficam visíveis apenas para os professores e administradores responsáveis.
3Sobre a localização
Esta é a permissão mais sensível do aplicativo, então detalhamos:
- A localização é usada para confirmar presença física. Ao escanear o QR code, sua coordenada é comparada com a do professor; se você estiver longe da sala, a presença pode ser recusada. É o que impede que alguém registre presença de casa.
- O aplicativo coleta a localização apenas quando está aberto.
Não há coleta em segundo plano: o aplicativo não declara a permissão
ACCESS_BACKGROUND_LOCATIONe não consegue localizar você com ele fechado. - Além do momento do escaneio, a coordenada também é registrada ao abrir e ao fechar o aplicativo, para que o professor consiga conferir a presença em sala durante a aula.
- Guardamos a coordenada mais recente no seu perfil (cada nova leitura substitui a anterior) e a coordenada de cada escaneio de QR code, que fica junto do registro de presença.
- Você pode negar a permissão de localização. O aplicativo continua funcionando para chat e notificações, mas o registro de presença por QR code pode ser recusado ou marcado como não verificado.
4Permissões solicitadas no Android
- Localização precisa — confirmar presença física, conforme a seção 3.
- Câmera — ler o QR code. Nenhuma foto é armazenada ou enviada.
- Notificações — avisar sobre novas mensagens e enquetes.
- Internet — comunicação com o servidor.
5Com quem os dados são compartilhados
Não vendemos, alugamos nem cedemos seus dados para publicidade. O compartilhamento se limita a:
- Sua instituição de ensino — professores e administradores veem seu nome, e-mail, foto, frequência, respostas de enquete e a localização registrada, para a finalidade acadêmica.
- Google LLC — o login é feito por Google Sign-In. No Android, as notificações são entregues pelo Firebase Cloud Messaging, serviço do Google: o texto do aviso (que pode conter uma prévia da mensagem) passa pelos servidores do Google até chegar ao seu aparelho.
- Provedor de hospedagem — os dados ficam em servidor privado (VPS) contratado pelo responsável, com acesso restrito, localizado fisicamente em São Paulo, Brasil. Não há transferência internacional dos dados armazenados.
- Autoridades — quando houver exigência legal ou ordem judicial.
6Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Mensagens do chat | 180 dias (cerca de um semestre letivo), apagadas automaticamente do servidor por rotina diária |
| Notas, registros de presença e frequência | 1 ano após o cadastro da turma — depois disso a turma e todos os seus dados são apagados automaticamente. Ver explicação abaixo |
| Localização no perfil | Somente a leitura mais recente; a anterior é substituída |
| Localização de cada escaneio | Junto do registro de presença correspondente |
| Token de notificação | Até você sair da conta ou desinstalar o aplicativo |
| Tentativas de leitura de QR code sem sucesso | 90 dias, apagadas automaticamente do servidor por rotina diária |
| Sessões de uso do aplicativo | 90 dias, apagadas automaticamente do servidor por rotina diária |
Por que os dados acadêmicos não ficam para sempre
O Presences KZV é um sistema auxiliar. O registro acadêmico oficial — o que tem valor legal, o que comprova sua nota e sua frequência anos depois — é mantido pela sua instituição de ensino, nos sistemas dela. Não é este aplicativo que guarda o seu histórico.
Ao final do período, do curso ou do evento, o professor emite um documento em PDF com a lista de inscritos, todas as avaliações, a média, a frequência e a situação final de cada aluno, com a data de emissão. É esse documento que a instituição arquiva. Ele pode ser emitido a qualquer momento, inclusive durante o curso, refletindo a situação daquela data.
Cumprido esse papel, não há motivo para o aplicativo continuar guardando os dados. Por isso, um ano após o cadastro da turma, ela e tudo o que depende dela são apagados automaticamente: matrículas, notas, aulas, QR codes, registros de presença e o grupo de conversa da turma. Como a turma é cadastrada no início do período, isso representa cerca de seis meses após o encerramento — prazo folgado para qualquer contestação.
Duas ressalvas importantes:
- Turmas ainda em andamento não são apagadas, mesmo que completem um ano. A exclusão só alcança turmas já encerradas pelo professor.
- Seu perfil não é apagado junto. Nome, e-mail e conta Google continuam, porque você pode estar em outras turmas. Para apagar o perfil, veja a seção seguinte.
7Como excluir seus dados
Você pode pedir a exclusão dos seus dados de duas formas:
- Pela instituição — solicite ao professor ou administrador responsável. Ao excluir seu perfil, são apagados em conjunto seus registros de presença, escaneios, respostas de enquete, mensagens e dados de localização. O aplicativo não armazena arquivos enviados por você.
- Diretamente conosco — envie um pedido para logicmind.cloud@gmail.com a partir do e-mail da conta usada no aplicativo. Responderemos em até 15 dias, e atendemos também pedidos parciais (por exemplo, apagar só as suas mensagens, mantendo o perfil).
Sair da conta no aplicativo remove o token de notificação daquele aparelho, mas não apaga seu perfil.
O que permanece depois da exclusão
Apagar o perfil remove nome, foto, mensagens, presenças, escaneios,
respostas de enquete e localização — mas não apaga sua conta
Google em auth.users (regra técnica interna: é o que permite
reimportar você mais tarde, com o mesmo e-mail, sem gerar um cadastro
fantasma). Sem um perfil vinculado, essa conta não tem nenhum dado seu
associado e não concede acesso a nada.
Como qualquer sistema com backup, os dados apagados podem persistir por até 30 dias nas cópias de segurança do servidor, mesmo já removidos do banco em uso — prazo depois do qual as cópias antigas também são substituídas.
8Segurança
- Todo o tráfego entre o aplicativo e o servidor usa HTTPS.
- O banco de dados aplica controle de acesso por linha (Row Level Security): cada usuário só alcança as conversas e turmas de que participa.
- Não armazenamos senhas — a autenticação é feita inteiramente pelo Google.
- O acesso administrativo é restrito aos professores e administradores designados pela instituição.
Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente de segurança relevante, comunicaremos a instituição e, quando exigido, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
9Seus direitos
A LGPD garante a você, entre outros, o direito de confirmar a existência de tratamento, acessar seus dados, corrigir dados incompletos ou desatualizados, solicitar anonimização ou eliminação, obter informação sobre compartilhamentos e revogar consentimento.
Para exercê-los, procure a instituição responsável pela sua turma ou escreva para logicmind.cloud@gmail.com.
10Enquetes anônimas
O professor pode abrir uma enquete marcada como anônima. Nesse caso, as respostas não são exibidas de forma identificada à turma nem ao professor. Por transparência: a resposta permanece vinculada ao perfil no banco de dados, de modo que o anonimato é de apresentação, não de armazenamento.
11Crianças e adolescentes
O aplicativo é destinado a maiores de 18 anos e não é dirigido a crianças ou adolescentes, conforme os Termos de Uso. O acesso é concedido pela instituição, e não há cadastro público.
Excepcionalmente, quando a instituição precisar incluir participante menor de 18 anos, cabe a ela obter o consentimento específico de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, conforme o art. 14 da LGPD.
12Alterações nesta política
Esta política pode ser atualizada. A data da última revisão aparece no topo da página. Mudanças significativas serão comunicadas às instituições usuárias.
13Contato
Dúvidas, pedidos de acesso ou de exclusão: logicmind.cloud@gmail.com